Importando/Exportando pastas de mensagens do Thunderbird

Recentemente, tive que restaurar o notebook de um cliente para o sistema operacional de fábrica. O Thunderbird foi reinstalado e o diretório de perfil (%appdata%/Thunderbird) foi restaurado (conforme a documentação oficial). Todo o processo levou aproximadamente 20 dias, devido ao notebook ter sido recolhido para a assistência devido a problemas de BGA e, somente após o reparo do notebook, iniciarmos a restauração do sistema aos padrões de fábrica.

Ao entregar o notebook ao cliente, o Thunderbird identificou corretamente o perfil e restaurou as mensagens anteriores. Porém, as mensagens entre o período que o notebook esteve na assistência (entre 01/11 a 19/11) não foram baixadas automaticamente pelo Thunderbird (POP3), apesar das mensagens estarem disponíveis no Webmail (IMAP) do provedor.

A solução foi realizar a configuração do endereço de e-mail em um novo perfil, usando uma conta IMAP, para que as mensagens entre 01/11 e 19/11 pudessem ser baixadas pelo Thunderbird e, posteriormente, importadas para o perfil antigo (POP3).

Configuração da conta IMAP para baixar todas as mensagens localmente

Para que possamos exportar mensagens de contas IMAP localmente, precisamos configurar o Thunderbird para baixar mensagens IMAP no computador local.

Para verificar se o Thunderbird está realizando download de todas as mensagens IMAP:

  1. Na tela principal do Thunderbird, pressione a tecla Alt.
  2. No topo da tela, será exibido a barra de ferramentas. Na barra, clique no menu Ferramentas > Configurações de conta….
  3. Na conta de e-mail IMAP, selecione o submenu Sincronização e armazenamento (na barra esquerda).
  4. Na seção Espaço em disco, certifique-se que a opção Sincronizar localmente todas as mensagens independentemente da data.

Na tela principal do Thunderbird, clique em Receber mensagens. Este processo pode ser demorado caso você possua pastas com inúmeras mensagens de e-mail.

Download da extensão ImportExportTools

Para adicionar a opção de importar e exportar pastas de mensagens individuais no Thunderbird, é necessário instalar o complemento ImportExportTools.

  1. Abra a página do add-on  ImportExportTools.
  2. Clique com o botão direito do mouse em Download Now e selecione Salvar link como… para baixar a extensão.

Instalando o add-on

  1. Para instalar o add-on, clique no botão de menu ou selecione o menu Ferramentas na barra de menu do Thunderbird e clique em Complementos. A página Gerenciador de extensões abrirá.
  2. Clique em na página Gerenciador de extensões e então selecione Instalar de um arquivo…
  3. Localize o arquivo baixado no seu computador e clique em Abrir.
  4. Você será solicitado a confirmar a instalação. Clique em Instalar agora para completar a instalação.

Após a instalação do add-on, pode ser necessário reiniciar o Thunderbird.

Exportando pastas de mensagens

Para exportar pastas de mensagem, dê botão direito na pasta que deseja exportar e selecione Importar/exportar no formato mbox/eml > Exportar pasta.

Será exibida uma mensagem de aviso ao exportar pastas IMAP, informando que a pasta local pode não possuir todas as mensagens presentes na pasta remota. É importante realizar a configuração para baixar todas as mensagens localmente (presente no início do post) para, de fato, exportar todas as mensagens presentes na pasta.

Ao clicar em OK, selecione o modo Exportar directamente um ou mais ficheiros mbox para exportar as mensagens para um único arquivo mbox.

Será solicitado que você escolha um diretório para salvar o arquivo exportado.

Importando pastas de mensagens

Após exportar a(s) pasta(s) de mensagem, você pode importá-las posteriormente.

Ao realizar novamente a restauração do perfil anterior (conforme a documentação oficial) e instalar a extensão no antigo perfil, pude restaurar as mensagens exportadas da conta IMAP na conta POP3.

Para importar pastas de mensagem, dê botão direito na pasta que deseja exportar e selecione Importar/exportar no formato mbox/eml > Importar ficheiro mbox.

Selecione o modo Importar directamente um ou mais ficheiros mbox para importar as mensagens exportadas em formato mbox.

Será solicitado que você escolha um diretório para selecionar o arquivo a ser importado.

O progresso da importação será exibido no rodapé da janela principal do Thunderbird. Após a importação, as mensagens serão importadas em uma subpasta da pasta selecionada para importação, com o mesmo nome que a pasta possuía quando exportada.

Caso o nome da pasta exportada seja idêntico a uma subpasta existente, as mensagens não serão importadas.

Conclusão

Opcionalmente, você pode mover as mensagens importadas presentes na subpasta para a pasta principal. Para isso, selecione todas as mensagens da subpasta e arraste-as para a pasta principal.

Como a conta IMAP possuía, além das mensagens entre os dias 01/11 a 19/11, mensagens mais antigas a estas datas, ao realizar a importação tive a incidência de mensagens duplicadas. Escrevi outro post aqui no blog sobre este assunto que pode ajudá-lo a remover mensagens duplicadas no Thunderbird.

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Usando o Lightning com o Google Calendar

O Lightning é uma extensão que adiciona a funcionalidade de calendário e tarefas ao Mozilla Thunderbird. Por padrão, o Lightning não possui sincronização com o Google Calendar mas é possível instalar uma extensão para adicionar esta funcionalidade ao mesmo.

Download da extensão Provider for Google Calendar

  1. Abra a página do add-on Provider for Google Calendar.
  2. Clique com o botão direito do mouse em Download Now e selecione Salvar link como… para baixar a extensão.

Nota: atualmente, o Provider for Google Calendar encontra-se na versão 3.3, e a página do add-on informa que ela é compatível apenas com as versões 24 a 52 do Thunderbird, porém pude instalá-la normalmente no Thunderbird Beta (55). Caso encontre problemas de compatibilidade com versões Beta do Thunderbird, aparentemente a página de download de versões Beta do Lightning também possui a versão do Provider for Google Calendar compatível com sua versão do Thunderbird.

Instalando o add-on

  1. Para instalar o add-on, clique no botão de menu ou selecione o menu Ferramentas na barra de menu do Thunderbird e clique em Complementos. A página Gerenciador de extensões abrirá.
  2. Clique em na página Gerenciador de extensões e então selecione Instalar de um arquivo…
  3. Localize o arquivo baixado no seu computador e clique em Abrir.
  4. Você será solicitado a confirmar a instalação. Clique em Instalar agora para completar a instalação.

Sincronizando o calendário com o Google Calendar

Para sincronizar o calendário com o Google Calendar:

  1. No menu Arquivo do Thunderbird, selecione Novo > Calendário.
  2. Quando o assistente abrir, selecione Na rede e clique em Avançar.
  3. Escolha Google Calendar e clique em Avançar.
  4. Informe seu endereço de e-mail do Google e clique em Avançar.
  5. Se solicitado, informe os detalhes da sua conta Google e permita que o Provider for Google Calendar possa gerenciar seu calendário.
  6. Selecione os calendários e tarefas que deseja sincronizar e clique em Avançar.

    Apesar do nome sugestivo, o calendário Contacts refere-se a data de aniversário de seus contatos, e não a sincronização de contatos em si. Para sincronização de contatos do Google Contacts com o Catálogo de endereços do Thunderbird, recomendo a extensão gContactSync.

  7. Você receberá uma confirmação que seu calendário foi criado. Clique em Terminar.

Limitações, bugs e FAQ

O wiki.mozilla.org possui uma página Wiki dedicada ao Provider for Google Calendar com informações referentes a limitações, bugs e FAQ da extensão.

Referências

  1. Using Lightning with Google Calendar. Thunderbird Help.

Instalação do Lightning no Thunderbird Beta

Atualmente, o Thunderbird encontra-se na versão 52 (stable). O Deepin (distribuição Linux baseada no Deebian sid x86_64) possui em seus repositórios apenas a versão Beta do Thunderbird (atualmente a versão 55).

Porém, a página de instalação oficial de Add-ons da Mozilla da extensão Lightning possui apenas a versão 54 para download, compatível apenas com a versão estável.

A página Calendar Versions da MDN (Mozilla Developer Network) possui um registro de versões do Lightning compatíveis com cada versão do Thunderbird, incluindo versões beta em desenvolvimento. Na seção Stable Releases, é informado que a versão 5.7b2 é compatível com o Thunderbird 55, porém, nenhum link de download é provido.

Na seção Development Snapshots, a versão 5.9b1 possui um asterisco (observação) informando que ela pode ser encontrada na página de instalação oficial de Add-ons na seção Canal de Desenvolvimento da página de instalação oficial de Add-ons da Mozilla da extensão Lightning; porém, apenas a versão 5.5b2 é disponibilizada e que, de acordo com a página Calendar Versions, é incompatível com o Thunderbird 55.

Pude encontrar uma versão do Lightning compatível com o Thunderbird 55 em um link citado em um dos comentários da extensão Lightning na página de Add-ons da Mozilla: apesar da Mozilla não disponibilizar todas as versões beta disponíveis do Lightning na página de Add-ons, ela possuí um repositório de versões do Lightning disponíveis em:

http://ftp.mozilla.org/pub/calendar/lightning/candidates/

Ao acessar o link, será exibida uma página com uma listagem de todas as versões do Lightning disponíveis. Você pode usar a tabela da página Calendar Versions para baixar a versão da extensão correta para sua versão do Thunderbird. No meu caso, a versão da extensão compatível com minha versão do Thunderbird (55) é a 5.7b2, e o link que devo clicar na página é 5.7b2-candidates/.

Ao acessar o link, devo selecionar a versão correspondente ao sistema operacional que o Thunderbird está instalado. O Lightning possui versões do Add-on específicas para Windows (win32), Linux (linux-i686 e linux-x86_64) e macOS (mac). Como utilizo o Deepin 15.4.1 x86_64, cliquei no link linux-x86_64/.

A página possui uma relação de todos os idiomas do Lightning disponíveis para download. Para instalação do Lightning em pt-BR, baixei o arquivo lightning-5.7b2.pt-BR.xpi para Linux-x86_64.

Nota: atualmente, o Provider for Google Calendar encontra-se na versão 3.3, e a página do add-on informa que ela é compatível apenas com as versões 24 a 52 do Thunderbird, porém pude instalá-la normalmente no Thunderbird Beta (55). Caso encontre problemas de compatibilidade com versões Beta do Thunderbird, aparentemente a página de download do arquivo da extensão do Lightning (lightning-5.7b2.pt-BR.xpi) também possui a versão do Provider for Google Calendar (gdata-provider-3.6b2.en-US.linux-x86_64.xpi) compatível com sua versão do Thunderbird (55).

Instalando o add-on

  1. Para instalar o add-on, clique no botão de menu ou selecione o menu Ferramentas na barra de menu do Thunderbird e clique em Complementos. A página Gerenciador de extensões abrirá.
  2. Clique em na página Gerenciador de extensões e então selecione Instalar de um arquivo…
  3. Localize o arquivo baixado no seu computador e clique em Abrir.
  4. Você será solicitado a confirmar a instalação. Clique em Instalar agora para completar a instalação.

Exportando e-mails do Microsoft Outlook para o formato EML (Windows Mail)

Quando meu pai mandou o computador para conserto em em um técnico de confiança da família (devido a eu estar no meu primeiro ano no Exército e estar sempre ausente de casa), ele formatou o sistema e restaurou os e-mails do meu pai, antes no Outlook Express, para o Microsoft Outlook.

Meu pai não se acostumou com a novidade. O Microsoft Outlook possuí poucas similaridades com o Outlook Express, compartilhando apenas o nome. O Microsoft Outlook possuí diversos menus e opções avançadas demais para um simples cliente de e-mail. Mesmo o Windows Live Mail possuí uma interface confusa e pouco amigável para quem trabalhou 10, 12 anos com o Outlook Express.

Após restaurar o Windows Mail no Windows 7, precisava migrar as mensagens do Microsoft Outlook para o Windows Mail.

Por padrão, o Microsoft Outlook exporta apenas para arquivos MSG (formato nativo do Outlook) ou PST (arquivo compactado com todas as mensagens, que podem ser protegidas com senha). Como o Windows Mail utiliza o formato EML, não poderia exportar as mensagens pelo método convencional.

Para exportarmos as mensagens, precisamos utilizar o Export Messages to EML Files da OutlookFreeware.com Utilities, gratuitos para uso não comercial.

OutlookFreeware Utility Manager (3.3 MB) Este é o coração de todos os add-ons da OutlookFreeware. Todos os add-ons precisam do Runtime instalados para que possam ser instalados e executados.

Export Messages to EML Files (4 MB) Após a instalação do Runtime, precisamos instalar o add-on propriamente dito, que exportará nossas mensagens do Microsoft Outlook para o formato nativo do Windows Mail (EML).

Após a instalação do Runtime e do add-on, você notará que o Runtime adicionou uma nova aba ao Microsoft Outlook chamada “OutlookFreeware.com”. Nela estarão listados todos os add-ons que instalamos para o Outlook. Como instalamos apenas um, somente ele será exibido.

OutlookFreeware Export Messages to EML Files Microsoft Outlook 2010

Agora, o add-on mostrará todas as pastas do Microsoft Outlook para exportação. Selecione as pastas que você deseja exportar e clique em OK.

Export Messages to EML Files Pastas para exportar

Na próxima tela, ele perguntará o local onde você deseja salvar as mensagens. Ele exportará cada mensagem em sua subpasta correspondente (por exemplo, mensagens da Caixa de Entrada serão exportadas para a pasta Caixa de Entrada, Lixo Eletrônico para Lixo Eletrônico, etc).

2

Ao clicar em Run, o OutlookFreeware começará o processo de exportação das mensagens.

Export Messages to EML Files

Após a exportação, abra o Windows Mail e arraste as mensagens EML para suas pastas correspondentes no Windows Mail para iniciar a importação.

Windows Mail recebe e envia mensagens na primeira vez, mas depois falha com a aba ‘Erros’ vazia

Após formatar o computador do meu pai e restaurar o backup do Windows Mail, ao enviar e receber mensagens de e-mail na primeira tentativa funcionava normalmente. Ao pressionar “Enviar/Receber” mensagens novamente, o Windows Mail exibia “Erros ao realizar a operação solicitada” com a aba “Erros” vazia.

Para que o Windows Mail possa enviar/receber mensagens normalmente, abra o menu Ferramentas > Contas. Remova da lista todas as Contas de Notícias (Algumas contas de notícias da Microsoft).

Caso o problema persista, tente o seguinte:

  1. Desabilitar a proteção AntiSpam do seu antivírus.
  2. Remover e adicionar todas as contas de e-mail novamente.

Referências

Empty error message when pressing “Sem/Receive” in Windows Mail | PC Review

Realizando backup de Regras, Configurações, Contas e Mensagens do Windows Mail

Existem programas pagos para realizar esta função, mas é algo tão simples que pode ser feito de graça.

Para poder realizar o Backup das Regras e Configurações, abra o Registro do Windows (pressione Windows + R e digite regedit) e entre na chave HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows Mail.

Dê botão direito na chave Windows Mail e clique em Exportar.

Para poder restaurar mais tarde, somente execute o arquivo de registro.

Para guardar as Contas adicionadas ao Windows Mail, abra o Windows Mail, entre no Menu Ferramentas e selecione Contas…

Selecione a conta que você deseja salvar e clique em Exportar…

image

(Reprodução)

Para restaurar uma conta salva, entre novamente em Contas mas selecione a opção Importar…

Para poder salvar as Mensagens, pressione Windows + R e digite:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftWindows MailLocal Folders

NOTA: Se você mudou o lugar onde o Windows Mail salva as mensagens, este local poderá ser diferente.

Agora, copie todo o conteúdo deste diretório para um lugar seguro.

Para restaurar, simplesmente coloque tudo no lugar novamente.


http://www.oehelp.com/backup.aspx

Identidades no Thunderbird

Uma função que faz falta para quem migrou do Outlook Express para outras soluções, como o Windows Mail ou Live Mail, é a falta da opção de identidades.

A Microsoft removeu suporte a identidades por que pensou que, se você possuí múltiplas contas de e-mail, fica mais fácil administra-las de forma centralizada. Identidades seriam úteis apenas para computadores com mais de um usuário. Mas a Microsoft pensou que as pessoas, quando compartilham seus computadores, criam contas separadas para cada uma.

Não é um pensamento errado. Mas as identidades eram interessantes por que separava as contas de E-mail de forma mais simples. Não acumulava aquelas 10 contas de e-mail em apenas uma tela, como acontece hoje em dia.

O Thunderbird (assim como outros produtos da Mozilla, como o Firefox) possui Profiles, que de forma grossa podemos chamar de identidades do Outlook por possuir a mesma função. Quando mudamos de perfil, podemos mudar configurações específicas para aquele perfil. Assim como adicionar contas apenas em um perfil específico. Configurei perfis para meu pai antes de migrar para o Windows Mail no Windows 7.

Para poder abrir o Profile Manager, dê botão direito no atalho que você usa para abrir o Thunderbird e clique em Propriedades. Na aba Atalho, em Destino adicione a linha -profilemanager

thunderbird-profilemanager

Ao abrir o Thunderbird, você verá uma tela como abaixo:

profileManager

Você pode adicionar um perfil para cada conta de E-mail que você possui, facilitando a organização