Exportando e-mails do Microsoft Outlook para o formato EML (Windows Mail)

Quando meu pai mandou o computador para conserto em em um técnico de confiança da família (devido a eu estar no meu primeiro ano no Exército e estar sempre ausente de casa), ele formatou o sistema e restaurou os e-mails do meu pai, antes no Outlook Express, para o Microsoft Outlook.

Meu pai não se acostumou com a novidade. O Microsoft Outlook possuí poucas similaridades com o Outlook Express, compartilhando apenas o nome. O Microsoft Outlook possuí diversos menus e opções avançadas demais para um simples cliente de e-mail. Mesmo o Windows Live Mail possuí uma interface confusa e pouco amigável para quem trabalhou 10, 12 anos com o Outlook Express.

Após restaurar o Windows Mail no Windows 7, precisava migrar as mensagens do Microsoft Outlook para o Windows Mail.

Por padrão, o Microsoft Outlook exporta apenas para arquivos MSG (formato nativo do Outlook) ou PST (arquivo compactado com todas as mensagens, que podem ser protegidas com senha). Como o Windows Mail utiliza o formato EML, não poderia exportar as mensagens pelo método convencional.

Para exportarmos as mensagens, precisamos utilizar o Export Messages to EML Files da OutlookFreeware.com Utilities, gratuitos para uso não comercial.

OutlookFreeware Utility Manager (3.3 MB) Este é o coração de todos os add-ons da OutlookFreeware. Todos os add-ons precisam do Runtime instalados para que possam ser instalados e executados.

Export Messages to EML Files (4 MB) Após a instalação do Runtime, precisamos instalar o add-on propriamente dito, que exportará nossas mensagens do Microsoft Outlook para o formato nativo do Windows Mail (EML).

Após a instalação do Runtime e do add-on, você notará que o Runtime adicionou uma nova aba ao Microsoft Outlook chamada “OutlookFreeware.com”. Nela estarão listados todos os add-ons que instalamos para o Outlook. Como instalamos apenas um, somente ele será exibido.

OutlookFreeware Export Messages to EML Files Microsoft Outlook 2010

Agora, o add-on mostrará todas as pastas do Microsoft Outlook para exportação. Selecione as pastas que você deseja exportar e clique em OK.

Export Messages to EML Files Pastas para exportar

Na próxima tela, ele perguntará o local onde você deseja salvar as mensagens. Ele exportará cada mensagem em sua subpasta correspondente (por exemplo, mensagens da Caixa de Entrada serão exportadas para a pasta Caixa de Entrada, Lixo Eletrônico para Lixo Eletrônico, etc).

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Ao clicar em Run, o OutlookFreeware começará o processo de exportação das mensagens.

Export Messages to EML Files

Após a exportação, abra o Windows Mail e arraste as mensagens EML para suas pastas correspondentes no Windows Mail para iniciar a importação.

Windows Mail recebe e envia mensagens na primeira vez, mas depois falha com a aba ‘Erros’ vazia

Após formatar o computador do meu pai e restaurar o backup do Windows Mail, ao enviar e receber mensagens de e-mail na primeira tentativa funcionava normalmente. Ao pressionar “Enviar/Receber” mensagens novamente, o Windows Mail exibia “Erros ao realizar a operação solicitada” com a aba “Erros” vazia.

Para que o Windows Mail possa enviar/receber mensagens normalmente, abra o menu Ferramentas > Contas. Remova da lista todas as Contas de Notícias (Algumas contas de notícias da Microsoft).

Caso o problema persista, tente o seguinte:

  1. Desabilitar a proteção AntiSpam do seu antivírus.
  2. Remover e adicionar todas as contas de e-mail novamente.

Referências

Empty error message when pressing “Sem/Receive” in Windows Mail | PC Review

Realizando backup de Regras, Configurações, Contas e Mensagens do Windows Mail

Existem programas pagos para realizar esta função, mas é algo tão simples que pode ser feito de graça.

Para poder realizar o Backup das Regras e Configurações, abra o Registro do Windows (pressione Windows + R e digite regedit) e entre na chave HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows Mail.

Dê botão direito na chave Windows Mail e clique em Exportar.

Para poder restaurar mais tarde, somente execute o arquivo de registro.

Para guardar as Contas adicionadas ao Windows Mail, abra o Windows Mail, entre no Menu Ferramentas e selecione Contas…

Selecione a conta que você deseja salvar e clique em Exportar…

image

(Reprodução)

Para restaurar uma conta salva, entre novamente em Contas mas selecione a opção Importar…

Para poder salvar as Mensagens, pressione Windows + R e digite:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftWindows MailLocal Folders

NOTA: Se você mudou o lugar onde o Windows Mail salva as mensagens, este local poderá ser diferente.

Agora, copie todo o conteúdo deste diretório para um lugar seguro.

Para restaurar, simplesmente coloque tudo no lugar novamente.


http://www.oehelp.com/backup.aspx

Identidades no Thunderbird

Uma função que faz falta para quem migrou do Outlook Express para outras soluções, como o Windows Mail ou Live Mail, é a falta da opção de identidades.

A Microsoft removeu suporte a identidades por que pensou que, se você possuí múltiplas contas de e-mail, fica mais fácil administra-las de forma centralizada. Identidades seriam úteis apenas para computadores com mais de um usuário. Mas a Microsoft pensou que as pessoas, quando compartilham seus computadores, criam contas separadas para cada uma.

Não é um pensamento errado. Mas as identidades eram interessantes por que separava as contas de E-mail de forma mais simples. Não acumulava aquelas 10 contas de e-mail em apenas uma tela, como acontece hoje em dia.

O Thunderbird (assim como outros produtos da Mozilla, como o Firefox) possui Profiles, que de forma grossa podemos chamar de identidades do Outlook por possuir a mesma função. Quando mudamos de perfil, podemos mudar configurações específicas para aquele perfil. Assim como adicionar contas apenas em um perfil específico. Configurei perfis para meu pai antes de migrar para o Windows Mail no Windows 7.

Para poder abrir o Profile Manager, dê botão direito no atalho que você usa para abrir o Thunderbird e clique em Propriedades. Na aba Atalho, em Destino adicione a linha -profilemanager

thunderbird-profilemanager

Ao abrir o Thunderbird, você verá uma tela como abaixo:

profileManager

Você pode adicionar um perfil para cada conta de E-mail que você possui, facilitando a organização