Exportando e-mails do Microsoft Outlook para o formato EML (Windows Mail)

Quando meu pai mandou o computador para conserto em em um técnico de confiança da família (devido a eu estar no meu primeiro ano no Exército e estar sempre ausente de casa), ele formatou o sistema e restaurou os e-mails do meu pai, antes no Outlook Express, para o Microsoft Outlook.

Meu pai não se acostumou com a novidade. O Microsoft Outlook possuí poucas similaridades com o Outlook Express, compartilhando apenas o nome. O Microsoft Outlook possuí diversos menus e opções avançadas demais para um simples cliente de e-mail. Mesmo o Windows Live Mail possuí uma interface confusa e pouco amigável para quem trabalhou 10, 12 anos com o Outlook Express.

Após restaurar o Windows Mail no Windows 7, precisava migrar as mensagens do Microsoft Outlook para o Windows Mail.

Por padrão, o Microsoft Outlook exporta apenas para arquivos MSG (formato nativo do Outlook) ou PST (arquivo compactado com todas as mensagens, que podem ser protegidas com senha). Como o Windows Mail utiliza o formato EML, não poderia exportar as mensagens pelo método convencional.

Para exportarmos as mensagens, precisamos utilizar o Export Messages to EML Files da OutlookFreeware.com Utilities, gratuitos para uso não comercial.

OutlookFreeware Utility Manager (3.3 MB) Este é o coração de todos os add-ons da OutlookFreeware. Todos os add-ons precisam do Runtime instalados para que possam ser instalados e executados.

Export Messages to EML Files (4 MB) Após a instalação do Runtime, precisamos instalar o add-on propriamente dito, que exportará nossas mensagens do Microsoft Outlook para o formato nativo do Windows Mail (EML).

Após a instalação do Runtime e do add-on, você notará que o Runtime adicionou uma nova aba ao Microsoft Outlook chamada “OutlookFreeware.com”. Nela estarão listados todos os add-ons que instalamos para o Outlook. Como instalamos apenas um, somente ele será exibido.

OutlookFreeware Export Messages to EML Files Microsoft Outlook 2010

Agora, o add-on mostrará todas as pastas do Microsoft Outlook para exportação. Selecione as pastas que você deseja exportar e clique em OK.

Export Messages to EML Files Pastas para exportar

Na próxima tela, ele perguntará o local onde você deseja salvar as mensagens. Ele exportará cada mensagem em sua subpasta correspondente (por exemplo, mensagens da Caixa de Entrada serão exportadas para a pasta Caixa de Entrada, Lixo Eletrônico para Lixo Eletrônico, etc).

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Ao clicar em Run, o OutlookFreeware começará o processo de exportação das mensagens.

Export Messages to EML Files

Após a exportação, abra o Windows Mail e arraste as mensagens EML para suas pastas correspondentes no Windows Mail para iniciar a importação.

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Windows Mail recebe e envia mensagens na primeira vez, mas depois falha com a aba ‘Erros’ vazia

Após formatar o computador do meu pai e restaurar o backup do Windows Mail, ao enviar e receber mensagens de e-mail na primeira tentativa funcionava normalmente. Ao pressionar “Enviar/Receber” mensagens novamente, o Windows Mail exibia “Erros ao realizar a operação solicitada” com a aba “Erros” vazia.

Para que o Windows Mail possa enviar/receber mensagens normalmente, abra o menu Ferramentas > Contas. Remova da lista todas as Contas de Notícias (Algumas contas de notícias da Microsoft).

Caso o problema persista, tente o seguinte:

  1. Desabilitar a proteção AntiSpam do seu antivírus.
  2. Remover e adicionar todas as contas de e-mail novamente.

Referências

Empty error message when pressing “Sem/Receive” in Windows Mail | PC Review

Realizando backup de Regras, Configurações, Contas e Mensagens do Windows Mail

Existem programas pagos para realizar esta função, mas é algo tão simples que pode ser feito de graça.

Para poder realizar o Backup das Regras e Configurações, abra o Registro do Windows (pressione Windows + R e digite regedit) e entre na chave HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows Mail.

Dê botão direito na chave Windows Mail e clique em Exportar.

Para poder restaurar mais tarde, somente execute o arquivo de registro.

Para guardar as Contas adicionadas ao Windows Mail, abra o Windows Mail, entre no Menu Ferramentas e selecione Contas…

Selecione a conta que você deseja salvar e clique em Exportar…

image

(Reprodução)

Para restaurar uma conta salva, entre novamente em Contas mas selecione a opção Importar…

Para poder salvar as Mensagens, pressione Windows + R e digite:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftWindows MailLocal Folders

NOTA: Se você mudou o lugar onde o Windows Mail salva as mensagens, este local poderá ser diferente.

Agora, copie todo o conteúdo deste diretório para um lugar seguro.

Para restaurar, simplesmente coloque tudo no lugar novamente.


http://www.oehelp.com/backup.aspx